Касса и деньги

Деньги → Касса — сколько за смену пришло и сколько наличных должно лежать в кассе. Всё считается само: из оплаченных заказов, денег от курьеров и того, что вы внесли или забрали.

1234

• 1Внесение — положили наличные (размен на смену). Рядом Изъятие — забрали.
• 2Расход — заплатили из кассы: закупка, хозяйственные нужды.
• 3Закрыть смену — в конце дня: пересчитайте наличные и сверьте с расчётом.
• 4Наличные в кассе — сколько должно быть: начало смены + продажи + внесено − изъято.

Касса

• В начале дня откройте смену (Деньги → Касса).
• Оплаченные заказы попадают в выручку: наличные — в кассу, безналичные — на счёт.
• Наличные от курьеров принимаются в кассу из раздела «Курьеры» (кнопка «Принять наличные»).
• В конце дня сверьте кассу и закройте смену.

Онлайн-касса: чек и возврат

Если подключена онлайн-касса, в «Заказах» у заказа есть кнопка «Чек». После печати заказ помечается «фискальный», рядом появляется кнопка «Возврат».

Пробитый чек изменить нельзя — он уже ушёл в налоговую, и по закону состав расчёта должен ему соответствовать. Поэтому программа не даст поменять у такого заказа состав, сумму и способ оплаты. Если заказ всё-таки надо изменить:

1. Нажмите «Возврат» — напечатается чек возврата прихода на ту же сумму;
2. измените заказ;
3. пробейте новый чек.

Статус, курьера, адрес и примечание можно менять и с пробитым чеком — они в чек не попадают.

Пречек — нефискальный листок на кассе с адресом, составом и суммой (как во FrontPad). В окне «Чек» поставьте галочку «Пречек» — он напечатается перед кассовым чеком; кнопка «Только пречек» печатает его без чека. Шапка пречека — та же, что у чека клиенту (Настройки → Печать чека).

Реквизиты (ИНН, название, адрес, система налогообложения, ОФД) касса печатает свои — те, что записаны при её регистрации в налоговой. Программа передаёт только позиции, суммы, способ оплаты, ставку НДС и кассира.

Прочие расходы

Деньги → Прочие расходы: аренда, бензин, хозяйственные нужды. Они учитываются в отчёте «Прибыль и убытки».

Если это расход на рекламу — выберите в поле «Реклама в канале», где она была (ВКонтакте, листовки, Яндекс…). Тогда в отчёте «Анализ маркетинговых каналов» будет видно, окупилась ли она.

Зарплата

Деньги → Зар. плата: начисления, премии, штрафы и выплаты сотрудникам. Программа сама считает, сколько кому положено по ставкам — за часы, смены, заказы, километры, процент от выручки. Подробно — График, рабочее время и зарплата.